V závislosti od situácie či dohodnutého priebehu obchodu môže podnikateľ vystaviť hneď niekoľko druhov faktúr:
1. zálohová faktúra - je akýmsi dokladom, ktorým dodávateľ tovaru či služby požaduje od svojho odberateľa platbu vopred, tj ešte pred samotnou dodávkou.
2. ostrá, resp. vyúčtovacia faktúra - dodávateľ ju vystavuje až po skončení dodávky (tovaru alebo služby), definitívne ňou teda vyúčtuje odberateľovi konečnú sumu. V prípade, ak predtým zinkasoval zálohu (v 100%-nej alebo o čosi menšej sume) na základe zálohovej faktúry, túto zálohovú faktúru z ostrej faktúry odpočíta.
Dodávateľ môže teda po skončení svojej dodávky vystaviť rovno vyúčtovaciu faktúru alebo - ak si pýta platbu vopred - najprv faktúru zálohovú a neskôr ostrú vyúčtovaciu.
Uvedený postup platí len pre firmu-neplatiteľa DPH. Platiteľ DPH je povinný odviesť DPH aj z každej prijatej zálohy - rovnako je však povinný pri prijatej zálohe vystaviť na túto zálohu faktúru - tzv. "Daňový doklad k prijatej platbe". Fakturácia teda v určitých prípadoch prebieha v 3 krokoch:
1. najprv vystaví zálohovú faktúru2. po tom, čo ju odberateľ túto zálohu uhradí, no dodávka bude uskutočnená resp. skončená v niektorom z ďalších mesiacov, vystaví Daňový doklad k prijatej platbe3. po skončení dodávky vystaví ostrú vyúčtovaciu faktúru - od celkovej fakturovanej sumy odpočíta sumu zálohy (teda de facto Daňový doklad k prijatej platbe).
V službe SuperFaktúra dokážete vystaviť všetky uvedené faktúry online na webe - a to niekoľkými klikmi.