Tipy, ako zorganizovať firemnú akciu

Tipy, ako zorganizovať firemnú akciu

Dostali ste za úlohu zorganizovať firemnú akciu, no rozpočet vám neumožňuje využiť služby špecializovaných agentúr? Nezúfajte!

12.07.2013 | HOTEL PARTIZÁN | www.partizan.sk

Dostali ste za úlohu zorganizovať firemnú akciu, no rozpočet vám neumožňuje využiť služby špecializovaných agentúr? Nezúfajte, zvládnete to aj bez ich pomoci.

 

Od nadriadeného máte pomerne stručné inštrukcie. Horské prostredie - najlepšie Tatry, pekný hotel, turistické atraktivity v okolí. Predbežný dátum viete, dopravu zabezpečia firemné vozidlá, počet ľudí je vám jasný, približné zameranie akcie tiež. Tak  to by sme mali. No čo ďalej?

 

Firemná akcia mimo sídla spoločnosti je niečo, čo väčšina podnikov absolvuje nanajvýš dva krát ročne. Preto si na jej organizácii dajte záležať. Má ísť predsa o príjemné strávený čas, počas ktorého sa vzťahy kolegov ešte väčšmi utužia. Ak je to možné, pozvánku adresujte každému zamestnancovi osobne. Pôsobí to veľmi milo a pre mnohých určite nečakane.

 

Dbajte na to, aby sa o konaní firemnej akcie dozvedeli všetci v dostatočnom časovom predstihu. Máte stanovené miesto, predbežný dátum a je len na vás overiť si v príslušných zariadeniach voľné ubytovacie kapacity v daný termín.

 

Hoci si v poznámkovom bloku odškrtnete položky „ubytovanie Tatry“ a práve rezervovaný „hotel Tatry“, zoznam úloh sa vonkoncom nekončí. Rovnako dôležitá je otázka otvoreného účtu, a síce, akú sumu z celkového rozpočtu má spoločnosť k dispozícii na zabezpečenie občerstvenia pre svojich ľudí.

 

Ešte dôležitejší je samotný program. I keď bude mať firemná akcia aj formálnu časť vzhľadom na plánovanú prezentáciu vedenia firmy, väčšina zamestnancov s napätím očakáva práve večernú zábavu. Nezáleží na tom, či zvolíte vystúpenie tanečnej skupiny, barmanskú show, koncert známej kapely alebo školu tanca. Podstatné je, aby sa do aktivity mohli zapojiť i všetci prítomní a odreagovať sa od pracovných starostí.

 

Dôležitý je i program nasledujúci deň. Zistite turistické atraktivity v okolí, otváracie hodiny, ceny vstupeniek, pričom ponechajte zamestnancom možnosť voľby. Kým niekto po prehýrenej noci baží po náročnej túre, predovšetkým nežnejšie polovičky uprednostnia skôr relax, vírivku a masáž (samozrejme za predpokladu, že ste ubytovaní  v type zariadenia hotel wellness).

 

Ako vidíte, firemná akcia si vyžaduje svedomité a hlavne detailné plánovanie. Držíme vám palce, aby táto, obrazne povedané, krátka „dovolenka na horáchsplnila všetky očakávania. Koniec koncov, kým neorganizujete akciu typu Kongres Tatry, stále si ten oddych môžete vychutnať a niet pochýb, že si ho zaslúžite tak, ako ostatní.

Hodnotenie

Tipy, ako zorganizovať firemnú akciu
Hodnotenie 4.5 z 5
Počet hlasov 2
Pridať top správu
Predchádzajúci Nasledujúci
Vyhľadávanie
Vyhľadať
Monitoring
Odoslať Viac
SPONZOROVANÉ ODKAZY